Vantaan Seudun Sukututkijat ry

Yhdistyksemme toimii

TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2012

1.  Yhdistyksen toiminta-ajatus

Yhdistyksen toiminnan tarkoituksena on tukea jäsentensä sukututkimusharrastusta sekä tehdä yhdistystä ja sen toimintaa tunnetuksi Vantaalla ja sen naapurikunnissa.

2.  Hallinto

Yhdistyksen sääntömääräinen kevätkokous pidetään maaliskuussa ja syyskokous marraskuussa. Hallitus kokoontuu päätöstensä mukaisesti. Hallituksen jäsenille ja hallituksen valitsemille toimihenkilöille määritetään tasapuoliset ja kunkin henkilön vahvuusalueet huomioon ottavat vastuut ja toimivalta.

3.  Talous

Yhdistyksen taloudellinen toiminta käy ilmi talousarviosta.

4.  Jäsentyö

Yhdistyksen jäsentyön tavoitteena on jäsentyytyväisyyden vahvistaminen ja uusien jäsenten hankkiminen. Jäsentyytyväisyyttä vahvistetaan valitsemalla teemapäivän aihe sekä retkien kohteet jäsenten toivomusten perusteella. Sukukammarin aiheiden valinnoilla kannustetaan jäseniä aktiiviseen keskusteluun ja toimintaan. Uusien jäsenten hankinnassa painotetaan jo jäseninä olevien aktiivisuutta – jäsen on paras jäsenhankkija.
Uudet jäsenet kutsutaan vähintään kerran vuodessa tutustumis- ja perehdyttämistilaisuuteen.

5.  Sukukammari 

Sukukammari on yhdistyksen jäsenten kohtaamispaikka, joka on avoinna kunkin kuukauden toisena torstaina kello17-19. Kesäkuukausina sukukammari ei ole avoinna.                         Jäsenten käytettävissä on mm. yhdistyksen oma kirjasto. Sukukammarin tilaisuuksissa annetaan sukututkimusneuvontaa sekä keskustellaan pääasiassa yhdistyksen jäsenten alustusten pohjalta erikseen sovittavista ajankohtaisista teemoista. 

6.  Koulutustoiminta

Yhdistys järjestää kevätkaudella sukututkimuksen teemapäivän. Teemapäivän aihe ja ajankohta sovitaan myöhemmin. Vuoden aikana tehtävien retkien kohteet valitaan jäsenten esittämien toivomusten perusteella. Yhtenä kohteena on Hämeenlinnan Maakunta-arkisto. Kartoitetaan myös mahdollisuuksia kehittää yhteistoimintaa lähiseutujen sukututkimusyhdistysten kanssa retkien ym. suhteen.
Yhdistyksen aloitteesta Vantaan Aikuisopisto järjestää huhti-kesäkuussa sukututkimuksen peruskurssin. Yhdistys järjestää jäsenille 2-3 netti-iltaa, joiden aiheena on ”Sukututkimuksen välineet verkossa”. Koulutetut neuvojat opastavat yhteistyössä Suomen Sukututkimusseuran kanssa Sukukammareissa ja Internetin välityksellä yhdistyksen jäseniä sukututkimuksen käytännesääntöihin liittyvissä kysymyksissä.
Yhdistyksen jäsenet käyvät esittelemässä sukututkimusta kysynnän mukaan esimerkiksi vantaalaisissa kirjastoissa.
DNA- ja Sursill -kerhot toimivat itseohjautuvasti ja omakustanteisesti. Yhdistys tukee uusien kerhojen käynnistämistä. Niille yhdistyksen jäsenille, jotka haluavat skannata kirkonkirjoja Digiarkistoon, annetaan teknistä apua.

 7.  Tiedotustoiminta

7.1. Sukuri-jäsenlehti

Sukuri-jäsenlehti ilmestyy neljä kertaa vuodessa ja sisältää yhdistyksen tiedotteiden ja tapahtumakalentereiden lisäksi sukututkimusta ja -historiaa käsitteleviä artikkeleita. Jäseniä kannustetaan kirjoittamaan lehteen omasta sukututkimusharrastuksestaan.
Sukurin ilmestymisajat vuonna 2012:

7.2. Jäsenkirje

Jäsenille postitetaan helmikuun alussa jäsenkirje, jossa kerrotaan toimintakauden tapahtumista sekä suoritetaan jäsenmaksun perintä.

7.3. Sähköinen tiedotus

Yhdistyksen toiminnasta ja tapahtumista kuten retkistä, teemapäivästä jne. jaetaan tietoa myös yhdistyksen kotisivuilla (www.vantaanseudunsuku.net).
Sähköpostiosoitteensa ilmoittaneille jäsenille lähetetään vuoden mittaan sähköpostin välityksellä erikseen tiedotteita tulevista tapahtumista, retkistä, koulutuksista yms.

7.4. Ulkoinen tiedotus

Sukurin vaihtokappaleita toimitetaan muille sukututkimusyhdistyksille ja pääkaupunkiseudun suuriin kirjastoihin.
Yhdistys osallistuu sopivaksi katsomiinsa vantaalaisiin tapahtumiin toiminta-ajatuksensa mukaisesti.

8.  Kuulutko Sukuuni -tapahtuma

Kuulutko Sukuuni -tapahtuma järjestetään 14. kerran Vantaalla 13.-14.10.2012. Yhdistys markkinoi tapahtumaa mm. Kuopiossa 16.-18.3.2012 järjestettävillä Valtakunnallisilla Sukututkimuspäivillä.

9. Perheen tarina-kirjoituskilpailu

Perheen tarina -kirjoituskilpailu järjestetään 13. kerran. Kilpailuaika päättyy 3.9.2012 ja palkinnot jaetaan Kuulutko sukuuni -tapahtumassa.

 10. Sukututkija suomen kielen sanaviidakossa -sanasto

 Yhdistys julkaisee päivitetyn sanaston Kuulutko Sukuuni -tapahtumassa 13.10.2012.

 11. Jäsenyydet

 Yhdistys on Suomen Sukututkimusseuran (SSS) ja Vantaan Seudun Järjestörinki ry:n jäsen.